Dematerialisation et capture

Libérez-vous des contraintes liées au papier !

Suppression des classeurs et des archives encombrantes, recherche facilitée, gains de productivité… Les solutions de dématérialisation Open Bee™ vous permettent de classer l’ensemble de vos documents papier au format électronique.

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Fonctionnalités

Dématerialisation de différents types de documents volumineux

Des solutions qui s’adaptent à la volumétrie et aux types de documents échangés

Faible, moyenne ou haute volumétrie, choisissez la technologie qui vous convient (indexation manuelle, LAD, reconnaissance de codes à barres…) pour une dématérialisation, une conversion et un classement au format légal de l’ensemble de vos archives.

Secrétariat : Numérisez et distribuez, en 1 clic, l’ensemble du courrier entrant au format électronique à vos différents services et collaborateurs.

Factures fournisseurs : Bénéficiez d’une solution de dématérialisation des factures, spécifiquement développée pour prendre en charge, de manière complètement automatique, la reconnaissance, capture, validation, classement et intégration de ces dernières.

Des solutions de dématérialisation qui s’adaptent à vos habitudes de travail

Numérisez, indexez et classez en quelques étapes, tout document papier, directement depuis l’écran tactile de votre solution multifonction.

Quelle que soit l’origine de vos documents (courriel Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Gestion commerciale, logiciel RH, ERP..), classez-les rapidement depuis votre application logicielle de GED.

En déplacement, prenez une photo et classez-la directement depuis l’application mobile Open Bee™ intégrée à votre smartphone ou tablette.

Des solutions de dématérialisation qui vous facilitent la vie

Accélérez le processus d’indexation et de classement par la sélection, avec la souris, d’une zone (texte, date, montant…) sur l’image du document numérisé et affranchissez-vous de la saisie clavier de l’information et des risques d’erreurs associés.

Dématérialisez et convertissez en moins de 10 secondes, un document papier de 40 pages, au format MS Word, sans devoir le re-saisir et tout en respectant la mise en page du document original.

Classez et distribuez rapidement tout document en apposant une étiquette code à barres. Les technologies de reconnaissance de codes à barres Open Bee™ vous permettront ensuite un classement 100% automatisé en fonction de la valeur capturée.

Bénéfices

Optimisation de votre multifonction

Sécurité et confidentialité renforcées

Elimination des salles d’archives

Gain de temps

Réduction des coûts

Travail collaboratif optimisé

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