Open Bee™ Doc Office Manager

Archivez facilement vos documents Microsoft Office !

Directement intégrée dans votre suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Open Bee™ Doc Office Manager vous permet d’archiver tout document dans votre solution de gestion documentaire Open Bee™ Portal.

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Fonctionnalités

Dématerialisation de différents types de documents volumineux

Classez vos documents en quelques clics

Classez vos documents depuis l’onglet Open Bee™ présent dans la barre d’outils de votre application Word, Excel ou Powerpoint en renseignant des métadonnées (type de document, date, émetteur…).

Classez un courriel depuis Outlook, en intégrant le corps du message et les pièces jointes.

Archivez des documents depuis l’explorateur Windows en effectuant un simple clic droit avec votre souris.

Recherches ultérieures et partages simplifiés

L’ensemble des mots-clés composant un document sont capturés et reconnus grâce à un moteur de reconnaissance de caractères (OCR).

Chaque document est automatiquement renommé et classé en fonction des métadonnées renseignées.

Recherchez et partagez tout document MS office archivé dans la GED Open Bee™ Portal en quelques secondes et améliorez ainsi la notion de travail collaboratif au sein de votre entreprise !

Bénéfices

dématérialisation depuis votre multifonction

Archivage et classement de documents Office simplifiés

Dématérialisation des documents en toute sécurité

Recherche ultérieure facilitée

dématérialisation avec moins de couts

Travail collaboratif optimisé

dématérialisation des archives

Gain de place de stockage sur le poste de travail

dématérialisez vos documents pour un gain de temps

Compatible avec MS Office, 2003, 2007, 2010 et 2013

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